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總務室

科室簡介

 ★保管組  

1.勞務及財物採購委員會會務

2.財產管理
(1)每月國有動產、不動產增減表帳務、每季珍貴動產、不動產及古物增減表、每年國有動產、不動產異動情形、查核情形及國有動產、不動產年報等帳務報表陳報。
(2)財產(動產)購置編碼、審核、建檔、驗收、歸戶、張貼條碼、盤查、異動、報廢及相關公文處理及請領單、報驗單等報表歸檔及閒置財產處理等之相關作業。
(3)國有公用財產(動產、不動產)撥用、捐贈相關作業。
(4)編製歷年購置類似設備之資料,供院方於預算委員會召開時參考用。
(5)空間管理含鑰匙及門鎖管理。
(6)財物進出院管制作業管理。
(7)空間指標製作及修補等作業。
(8)不動產及動產商業火險保險。

3.驗收房
(1)財產及勞務案件之請購審查。
(2)財產、醫療材料、試劑、一般物品、印刷品、費用、食材、勞務等各項財物驗收、逾期罰款等相關業務。
(3)供應商因產品之產地國、規格、廠商廠牌合併等種事宜來函變更驗收履約條件之公文處理。

 

資料維護人:總務室 張容翠  
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